上级领导莅临视察是一项非常重要的活动形式,而且这种活动广泛存在于各大政企单位。假如上级领导要来视察公司情况,而你刚好是接待人员,你该怎么做呢?

 
古话云,伴君如伴虎,这种工作要是做不好可是会被“杀头”的呀,那到底该怎么做呢?今天小编就跟大家聊聊。
 
首先要提前清楚领导来视察时的时间、地点、随行人数,活动日程、路线、以及主要视察内容。根据视察内容准备好相关资料。例如,有关的上级文件、调查报告、总结报告、统计资料等。
 
还要根据活动日程安排好讲解人员,讲解人员的确定一定要仔细,要一个能说会道,并对公司情况非常了解的人,熟知公司近期的主要工作业绩,项目进展等情况。
 
还要学会抓关键,领导最关心的是什么问题?公司利益?创新?效率?……
 
接待不但要清楚自身的工作,还要知道接待的礼节以及把握领导的性格特征和生活习惯。在视察期间,要安排好视察人员的食宿,视察工作任务一般都很重,要保证视察人员有足够的精力去完成视察任务。
 
最后,也是最重要的一项,那就是细节,毕竟细节决定成败。
 
举个例子,视察活动一般都是团队活动,出席人员一般包含了上级单位的领导及随行人员和接待单位的随行人员,少则几个,多则几十上百个。受视察场地影响,难免会让部分的人员无法听清视察汇报,导致视察工作无法达到预期效果。
 
这时候就需要准备一套科音达讲解器设备,讲解人员通过发射器传出声音,随行听众通过接收器听到声音,避免受到外界其他声音干扰,也避免给外界造成噪声污染。
 
科音达,助你高效完成接待工作,也让领导视察工作更加顺利!升职加薪,指日可待~
 

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